Havalimanı transferinde UETDS bildirimi: 1 saat mi, 2 saat mi?

Havalimanı transferleri bugün de diğer seferler gibi en geç 1 saat önce U-ETDS’ye bildirilir. 1 Ekim 2025’te yönetmeliğe havalimanından başlayan seferler için 2 saat kuralı eklendi, ama Danıştay bu hükmün yürütmesini durdurdu. Aksine bir karar verilinceye kadar 1 saat geçerlidir; dava sürdüğü için mümkünse 2 saat önce bildirmek her iki durumda da güvenli yoldur.

Havalimanı transferinin asıl zorluğu süre değil, değişkenliktir: uçuş gecikir, yolcu gelmez, son dakikada rezervasyon gelir. Aşağıda bu durumlarda yönetmeliğin ne istediğini anlattık.

2 saat kuralı: ne oldu?

• 1 Ekim 2025: Resmî Gazete’de yayımlanan değişiklik (sayı 33034), Karayolu Taşıma Yönetmeliğinin 40. maddesine “havalimanından başlayan seferler için en geç 2 saat öncesine” ibaresini ekledi.
• Dava: TÜRSAB bu hükmün iptali için yürütmeyi durdurma talepli dava açtı.
• Mart 2026: Danıştay 8. Dairesi (E. 2025/5788) yürütmenin durdurulması talebini kabul etti. TÜRSAB’ın 25 Mart 2026 tarihli duyurusuna göre, aksine karar verilinceye kadar havalimanı seferlerinde de 1 saat yeterlidir.

Yönetmeliğin mevzuat.gov.tr’deki metninde “2 saat” ibaresi hâlâ yazar. Yürütmeyi durdurma kararı metne işlenmez; bugün uygulanan süre 1 saattir.

Yürütmeyi durdurma kesin karar değildir: dava sonuçlanınca ya da karara itiraz edilirse durum değişebilir. Havalimanı seferlerini alışkanlık olarak 2 saat önce bildirmek, her iki ihtimalde de sizi güvende tutar.

Süre neye göre hesaplanır?

Yönetmelik süreyi seyahatin başlangıç saatinden, yani aracın kalkışından geriye sayar; uçağın iniş saati değil. Havalimanından 14.00’te kalkacak bir transfer en geç 13.00’te bildirilmiş olmalıdır.

Uçuş gecikirse

Rötar havalimanı transferinin olağan hâlidir. Aracın kalkış saati değiştiyse bildirimdeki sefer saatini güncelleyin. Bildirim kayıtta eski saatle kalırsa, kayıtlı saatte başlamayan bir sefer görünür.

Gecikme yolcunun seferi yapamamasına dönüşürse (aktarma kaçtı, uçuş iptal oldu) aşağıdaki gelmeyen yolcu kuralı uygulanır.

Yolcu gelmezse

Seyahati yapamayan ya da tamamlamayan yolcunun bilgisi, durumun olduğu saatten en geç 30 dakika sonrasına kadar U-ETDS’ye iletilir. Havalimanında karşılanamayan yolcu da bu kapsamdadır.

• Seferde başka yolcular varsa yalnızca gelmeyeni bildirin; sefer devam eder.
• Kimse gelmediyse seferi iptal edin. Yapılmayan bir seferin kayıtta yapılmış görünmesi, sonradan açıklaması zor bir durumdur.

Son dakika rezervasyonu

Yolcu havalimanına indiğinde transfer istediğinde de kural aynıdır: sefer, kalkışından en geç 1 saat önce bildirilmiş olmalıdır. Yönetmelikte “son dakika” istisnası yoktur. Bildirimi rezervasyon gelir gelmez yapmak, bekleme süresini kısa tutmanın tek yoludur.

Şoför planlaması

Yoğun havalimanı günlerinde aynı şoför art arda karşılama yapar. Yönetmeliğin 32. maddesi bu konuda üç şey ister:

1. Şoför bilgisi bildirim süresi dolmadan girilir, şoförün araca bineceği yer de belirtilerek.
2. Mücbir sebep dışında değiştirilmez ya da iptal edilmez. Hangi şoförün hangi karşılamaya gideceğini bildirimden önce kesinleştirin.
3. Aynı şoför, fiilen çalıştığı saatlerde başka bir sefere yazılmaz. Art arda iki karşılamada ilk seferin bitişiyle ikincinin başlangıcı çakışmamalıdır.

Yabancı yolcular

Havalimanı transferlerinde yolcuların çoğu turisttir. Yabancı yolcu için T.C. kimlik numarası değil; uyruk, pasaport numarası (ya da varsa yabancı kimlik numarası), ad ve soyad girilir. Pasaport numarasını yolcu listesinden ya da rezervasyondan kopyalayın; elle yazılan her hane, eksik ya da yanlış bilgi uyarmasına açık bir kapıdır.

Bakanlık ad ve soyadda rakam ya da özel karakter kabul etmez. Rezervasyon sistemlerinden gelen “MR”, “MRS” gibi ekleri ve alt çizgi gibi işaretleri silin. Ayrıntısı UETDS hata mesajları rehberinde.

Denetimde

Yönetmeliğe göre denetimde bildirimin yapıldığı teyit edilirse taşıttan taşıma sözleşmesi istenmez. Bakanlığın verdiği sefer referans numarasını şoförün de görebileceği bir yerde tutun.

Bildirimin adımları için: UETDS bildirimi nasıl yapılır?