6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Sürüm 1.3Yürürlük: 4 Ekim 2026

Veri Sorumlusu: Tansu Gezgin — ticaret unvanı TECHESNAF ("TechEsnaf", "Şirket"; "Jet Transfer" markasıyla hizmet vermektedir)

Adres: Millet Mah. 3. Durmaz Sk. E Blok No: 41 İç Kapı No: 1, Yıldırım / Bursa
Vergi Dairesi / Vergi Kimlik Numarası: Yıldırım Vergi Dairesi Müdürlüğü / 1850665898
KEP Adresi: tansu.gezgin@hs01.kep.tr
E-posta: destek@techesnaf.com

İşbu Aydınlatma Metni, TechEsnaf tarafından işletilen Jet Transfer Bildirim Sistemi ("Jet Transfer", "Uygulama", "Şirket") olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında internet sitemizi ziyaretiniz ve satın alınan hizmet/ürünlerimizin ve mobil uygulamanın kullanımı sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu aydınlatma metni, kullanıcı deneyimini ve yasal yükümlülükleri karşılamak amacıyla zaman zaman güncellenebilir. Güncel versiyonuna jetuetds.com adresinden erişebilirsiniz.

A. UETDS BİLDİRİMLERİ KAPSAMINDA VERİ SORUMLUSU / VERİ İŞLEYEN STATÜSÜ

Jet Transfer, Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamında taşıma firmalarının Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na yapmakla yükümlü olduğu UETDS bildirimlerinin otomatize edilmesini sağlayan bir yazılım hizmeti sunmaktadır. Bu kapsamda:

Taşıma firmasının sisteme girdiği yolcu verileri (T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, koltuk numarası vb.), şoför/personel verileri ve veri girişini hızlandırmak amacıyla sisteme yüklediği yolcu/araç listeleri (fotoğraf, PDF, Excel vb.) bakımından Veri Sorumlusu, ilgili taşıma firmasıdır. Bu verilerin doğruluğundan, elde ediliş biçiminden ve hukuka uygunluğundan münhasıran taşıma firması sorumludur.

TechEsnaf, söz konusu verileri yalnızca taşıma firması adına, Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nden doğan yasal bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı web servislerine (UETDS) elektronik ortamda iletmek üzere işleyen "Veri İşleyen" (Data Processor) sıfatını taşımaktadır.

TechEsnaf, kendi mobil uygulama/web sitesi kullanıcı hesabı, iletişim, işlem güvenliği ve pazarlama verileri bakımından ise bizzat Veri Sorumlusu sıfatını haizdir.

Bakanlığa Aktarılan Veriler ve Amacı: UETDS bildirimi kapsamında; yolcuya ait T.C. kimlik numarası/pasaport numarası, ad-soyad, koltuk numarası, biniş-iniş noktası bilgileri ile sürücüye ait kimlik ve sürücü belgesi bilgileri, yalnızca ilgili seferin Bakanlığa bildirimi amacıyla, Bakanlık'ın UETDS web servisleri üzerinden Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na aktarılmaktadır. Bu aktarım, Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nden kaynaklanan kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yapıldığından, KVKK m. 5/2-ç hükmü uyarınca ayrıca açık rızanıza gerek bulunmamaktadır.

B. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla aşağıdaki esaslara göre saklanmaktadır:

UETDS Bildirim Verileri (TCKN, koltuk no, sürücü bilgisi vb.): Bakanlık sistemine başarılı bildirimin ardından, olası uyuşmazlık ve denetimlere karşı ispat yükümlülüğü gereği sözleşme/mevzuat süresi boyunca (asgari 1 yıl, azami 10 yıl) sunucularımızda saklanır, sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kullanıcı Tarafından Yüklenen Belge/Liste Görselleri (OCR amaçlı): İşleme amacı gerçekleştiği anda, yani metne dönüştürme (OCR) işlemi tamamlanır tamamlanmaz, gecikmeksizin sistemlerimizden ve ilgili yapay zeka/alt işleyen hizmet sağlayıcının geçici belleğinden silinir; görseller kalıcı olarak depolanmaz.

Hesap ve Uygulama Kullanım Verileri: Üyeliğin/aboneliğin devamı süresince ve hesap kapatıldıktan sonra yasal zamanaşımı süreleri boyunca (genel olarak 10 yıla kadar) saklanır.

Pazarlama İzni Kayıtları: Açık rızanın geri alınmasına kadar veya İYS mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, TechEsnaf'in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde re'sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ, HUKUKİ SEBEBİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, TechEsnaf tarafından doğrudan Jet Transfer internet sitesi ve mobil uygulaması aracılığıyla, tamamen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda sistemimiz üzerinden elde edilen ana veri kategorileri şunlardır:

Mobil Uygulama Kullanım Verileri: Uygulama içi oturum bilgileri, kullanıcı bazlı sistem ayarları, abonelik durumu ile süresi ve harici anlık mesajlaşma platformları, sosyal medya kanalları veya uygulama içi bildirim servisleri üzerinden gerçekleştirilen bildirim tercihlerinize ait detaylar.
Yüklenen Belge/Liste Görselleri: Kullanıcıların (taşıma firmalarının) veri girişini hızlandırmak amacıyla sisteme yükledikleri yolcu/araç listesi belgeleri (fotoğraf, PDF, Excel vb.), yalnızca yapay zeka destekli OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi ile metin verilerinin ayıklanması için anlık olarak kullanılır. Söz konusu görseller, karakter ayıklama işlemi tamamlandığı anda sistemlerimizden otomatik olarak silinir ve veritabanlarımızda kesinlikle saklanmaz. Bu işlem, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmış güvenli yazılım ve altyapı hizmet sağlayıcılarımız (Alt İşleyenler) aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak, aşağıda detaylandırılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Kimlik ve Yüklenen Belge Verileri

Hukuki Dayanaklar

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f)

İşleme Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi (UETDS Bildirimleri)
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım, Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Memnuniyeti Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının ve Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

2. İletişim Verileri

Hukuki Dayanaklar

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e)

İşleme Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım, Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi

3. İnternet Sitesi / Mobil Uygulama İşlem Bilgileri

Hukuki Dayanaklar

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e)

İşleme Amaçları

Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım, Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi

4. İşlem Güvenliği

Hukuki Dayanaklar

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç)

İşleme Amaçları

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

5. Pazarlama

Hukuki Dayanaklar

Açık rıza (Ticari elektronik ileti onayı bulunması halinde reklam ve kampanya süreçlerinde SMS veya e-posta iletilmektedir.) (KVKK m. 5/1)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f)

İşleme Amaçları

Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

D. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:

1. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı)

Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği

Aktarım Amaçları

Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamında UETDS bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Aktarımın Hukuki Sebebi

Veri sorumlusunun/veri işleyenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç, m. 8)

2. Hizmet Sağlayıcılar (OCR / Yapay Zeka Servisi - Alt İşleyen)

Veri Kategorileri: Sisteme Yüklenen Belge/Liste Görselleri (fotoğraf, PDF, Excel vb.)

Aktarım Amaçları

Kullanıcı (Veri Sorumlusu) tarafından sisteme yüklenen listelerin optik karakter tanıma (OCR) teknolojisiyle metne dönüştürülmesi ve UETDS bildirim süreçlerinin otomatize edilmesi.

Aktarımın Hukuki Sebebi

Veri Sorumlusu'nun talimatı ve uygulamayı kullanımı kapsamında, Veri İşleyen'in sözleşmesel edimlerini yerine getirebilmesi amacıyla Alt İşleyen olarak kullanılması zorunluluğu (KVKK m. 5/2-c). Bu süreç Veri İşleyen Sözleşmesi (DPA) kapsamında yürütülmektedir.

3. Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri (Diğer Hizmet Sağlayıcılar)

Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans, İşlem Güvenliği, Pazarlama

Aktarım Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım, Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Aktarımın Hukuki Sebebi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f)

E. AÇIK RIZA GEREKTİREN İŞLEME FAALİYETLERİ

UETDS bildirimlerine ilişkin zorunlu veri işleme faaliyetleri (TCKN, koltuk no, sürücü bilgisi gibi verilerin Bakanlığa aktarılması) Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nden doğan kanuni yükümlülük kapsamında yapıldığından bu işlemler için ayrıca açık rızanıza ihtiyaç duyulmamaktadır. Ancak aşağıdaki işleme faaliyeti için, kayıt/kullanım sırasında Uygulama içerisinde ayrı ve bağımsız onay kutucuğu (checkbox) aracılığıyla açık rızanız alınmaktadır:

1. Ticari Elektronik İleti (Pazarlama/Bilgilendirme SMS - E-posta)

Tarafınıza Jet Transfer ürün ve hizmetlerine ilişkin kampanya, indirim, yeni özellik duyurusu ve benzeri pazarlama/bilgilendirme amaçlı ticari elektronik iletilerin (SMS ve/veya e-posta yoluyla) gönderilmesine ilişkin onayınız.

Bu onayı istediğiniz zaman, ücretsiz olarak ve herhangi bir gerekçe göstermeksizin İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya destek@techesnaf.com adresine göndereceğiniz bir talep ile geri alabilirsiniz. Onayın geri alınması, UETDS bildirim hizmetinden yararlanmanızı etkilemez.

F. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN'UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi;

Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Şirketimiz adresine (Millet Mah. 3. Durmaz Sk. E Blok No: 41 İç Kapı No: 1, Yıldırım / Bursa) göndererek,
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte şirketimize şahsen başvurarak,
Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp destek@techesnaf.com adresine e-posta göndererek,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle şirketimizin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine (tansu.gezgin@hs01.kep.tr) göndererek,
Şirketimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla destek@techesnaf.com adresine e-posta göndererek,

destek@techesnaf.com adresine iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi'nin başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

TechEsnaf — Jet Transfer